Compliance 2026: bedrijven bereiden zich voor op nieuwe wet- en regelgeving

De komende jaren staan organisaties voor ingrijpende veranderingen in wet- en regelgeving richting 2026. Deze transformatie raakt niet alleen grote multinationals, maar heeft directe impact op alle bedrijven die opereren binnen complexe handels- en supply chain structuren.

De fundamentele verschuiving betreft de overgang van periodieke controle naar continue naleving. Waar compliance voorheen werd beschouwd als een project of rapportageverplichting, integreert het nu volledig in de dagelijkse bedrijfsvoering. Deze ontwikkeling vraagt om een realistische benadering waarbij organisaties erkennen dat niet alle regelgeving nieuw is, maar de handhavingsmethoden wel fundamenteel veranderen.

Van administratieve processen naar operationele integratie

Een opvallende trend toont dat regelgeving steeds nauwer aansluit bij primaire bedrijfsprocessen. De verplichte electronic invoicing en de implementatie van VAT in the Digital Age (ViDA) illustreren deze ontwikkeling perfect. Facturen ondergaan voortaan vooraf technische validatie in plaats van achteraf controle. BTW-rapportage evolueert van periodieke naar near real-time processen, waardoor correcties achteraf verdwijnen als veiligheidsmechanisme.

Voor retailers betekent deze verschuiving dat hoge transactievolumes en klantspecifieke prijsafspraken onmiddellijk zichtbaar worden bij afwijkingen. Consumer products ondernemingen confronteren zich met complexe internationale handelsstromen waar problemen die vroeger administratief oplosbaar waren, zich nu direct manifesteren in operationele processen.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt hiervoor geïntegreerde oplossingen die automatische validatie en real-time compliance monitoring mogelijk maken. Het systeem ondersteunt organisaties bij het voldoen aan deze nieuwe eisen zonder operationele verstoringen.

Afdwingbare transparantie in de productieketen

Naast fiscale regelgeving intensiveert de druk op product- en ketentransparantie. De Digital Product Passport verplicht organisaties om productinformatie digitaal beschikbaar te stellen gedurende de complete levenscyclus. Importeurs en private label spelers kunnen herkomst, samenstelling en compliance-informatie niet langer verspreid houden over verschillende leveranciers, spreadsheets en geïsoleerde systemen.

Consumer products bedrijven ondervinden dit direct doordat elk product een digitale identiteit krijgt met volledige traceability van grondstoffen tot eindverbruiker. Retailers moeten klantgerichte informatie kunnen aantonen en valideren, waarbij productgegevens consistent blijven door alle verkoopkanalen.

Duurzaamheid transformeert van ambitie naar verplichting. Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en Scope 3 emissierapportage vereisen dat organisaties aantoonbaar inzicht hebben in hun impact, inclusief die van leveranciers en logistieke partners.

Deze ontwikkelingen maken een geïntegreerd enterprise resource planning systeem essentieel. SAP S/4HANA Cloud Public Edition faciliteert end-to-end traceability en sustainability reporting door alle relevante data in één platform te consolideren.

Grensoverschrijdende handel en customs compliance

Customs en Trade Compliance blijft een onderschat aandachtsgebied. Verscherpte douaneregels, digitale aangiften en verhoogde dataconsistentie-eisen zorgen ervoor dat fouten in classificatie, oorsprong of waardering directe consequenties hebben voor bedrijfsoperaties.

Retailers met internationale leveranciers moeten complexe oorsprongsregels navigeren en correcte productclassificaties hanteren. Consumer products organisaties confronteren zich met wisselende duty rates en trade agreements die impact hebben op pricing en sourcing strategieën.

Internationale handelsstromen vereisen nauwkeurige documentatie en real-time visibility over alle transacties. Moderne ERP-systemen bieden geïntegreerde customs management functionaliteiten die automatische classificatie, origine bepaling en duty calculaties ondersteunen.

Data governance wordt de nieuwe standaard

De focus op data governance en audit trails intensiveert, niet alleen vanuit General Data Protection Regulation (GDPR) perspectief, maar ook vanuit financiële en operationele controles. Auditors en toezichthouders verwachten volledige aantoonbaarheid en reproduceerbaarheid van alle bedrijfsprocessen.

Voor retailorganisaties betekent dit dat transactiedata, klantinteracties en inventory movements volledig traceerbaar moeten zijn. Consumer products bedrijven moeten batch informatie, kwaliteitsgegevens en supplier communications kunnen reconstrueren voor elke audit.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition integreert comprehensive audit trails en data governance capabilities die organisaties helpen bij het voldoen aan deze eisen. Het systeem documenteert automatisch alle transacties en wijzigingen, waardoor compliance rapportage wordt geautomatiseerd.

Sectorspecifieke uitdagingen en oplossingen

Retailsector ondernemingen moeten omnichannel compliance realiseren waarbij online en offline transacties identieke behandeling krijgen. Point of sale systemen, e-commerce platforms en inventory management moeten naadloos integreren voor consistente rapportage.

Consumer products organisaties implementeren end-to-end product lifecycle management waarbij complete traceability wordt ondersteund vanaf grondstoffen tot recycling. Product information management moet real-time synchronisatie bieden tussen R&D, productie, marketing en verkoop.

SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt gespecialiseerde functionaliteiten inclusief product information management, batch tracking en business partner communication tools die deze sectorspecifieke compliance-eisen ondersteunen.

Strategische voorbereiding op 2026

De voorbereidingen voor 2026 vereisen een strategische benadering waarbij technologie, processen en mensen worden aangepast aan de nieuwe compliance realiteit. Organisaties die nu investeren in moderne, geïntegreerde systemen positioneren zich voordeliger dan degenen die wachten tot implementatie verplicht wordt.

SAP Activate methodology ondersteunt organisaties bij deze transformatie door best practices, pre-configured content en gestructureerde implementatie-aanpakken te bieden. Deze methodologie minimaliseert implementatierisico's en versnelt time-to-value.

Compliance als permanente bedrijfscondition

De transformatie richting 2026 maakt duidelijk dat wet- en regelgeving niet verdwijnt of eenvoudiger wordt. Compliance evolueert naar een permanente bedrijfscondition die geïntegreerd moet worden in alle operationele processen.

Organisaties die deze realiteit accepteren en proactief investeren in appropriate technology en processen, creëren concurrentievoordelen. Zij kunnen zich concentreren op groei en innovatie terwijl compliance automatisch wordt gewaarborgd binnen hun operaties.

Voor meer informatie over hoe uw organisatie zich kan voorbereiden op de compliance uitdagingen van 2026, kunt u contact opnemen.. Onze experts helpen bij het ontwikkelen van een roadmap die uw specifieke business requirements adresseert.