Two-Tier ERP als strategische stap naar een toekomstbestendig ERP-landschap

Ontdek hoe (trans)acties over verschillende ERP systemen samenwerken

Organisaties die hun operatie wereldwijd hebben verspreid, gebruiken vaak meerdere ERP-systemen naast elkaar. Terwijl sommige bedrijfsonderdelen al werken met SAP S/4HANA Cloud Public Edition, draaien andere locaties nog op SAP ECC of SAP S/4HANA Private Cloud. Een volledige migratie in één stap is niet altijd haalbaar, maar consistente processen en betrouwbare gegevensuitwisseling blijven noodzakelijk. Het Two-Tier ERP concept biedt hiervoor een solide aanpak waarin bestaande systemen blijven functioneren, terwijl nieuwe entiteiten profiteren van de wendbaarheid van Public Cloud.

Hoe Two-Tier ERP de kloof tussen systemen overbrugt

In een Two-Tier architectuur worden Public Cloud en een niet-Public-Cloud systeem via SAP Business Technology Platform met elkaar verbonden. Door gebruik te maken van gestandaardiseerde communicatiescenario’s en integratie via SAP BTP kunnen bestellingen, leveringen en factuurgegevens automatisch tussen beide landschappen worden uitgewisseld, met twee grote voordelen:

1. Het doel is een soepele samenwerking tussen systemen zonder complexe maatwerkconstructies. 
2. De proceslogica blijft intact in beide omgevingen, terwijl de gegevens op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar zijn.

Purchasing als voorbeeld van keteninformatie in twee systemen

Wanneer een gebruiker in Public Cloud een purchase order aanmaakt, wordt deze via de Integration Suite doorgestuurd naar het andere SAP-systeem waar automatisch een sales order ontstaat. De outbound delivery wordt vervolgens teruggestuurd naar Public Cloud zodat de materiaalontvangst en vervolgacties zonder onderbreking kunnen worden uitgevoerd. 

De geïntegreerde documentflow toont alle stappen uit beide systemen overzichtelijk bij elkaar. Dit geeft gebruikers grip op de keten, zelfs wanneer achterliggende processen in verschillende systemen plaatsvinden.

Third-Party Sales over meerdere systemen heen

In het scenario voor third-party sales creëert Public Cloud een verkooporder, waarna automatisch een inkoopbehoefte ontstaat richting het tweede systeem. Daar wordt de daadwerkelijke levering en facturatie uitgevoerd. De ontvangen invoice komt terug in Public Cloud, dat vervolgens de eindklant factureert. 

Op basis van de Two-Tier constructie worden logistieke en financiële stromen consistent verwerkt, ook wanneer verkoop in het ene systeem plaatsvindt en uitvoering in het andere. Het Two-Tier model ondersteunt daarmee operationele continuïteit tijdens een gefaseerde migratie.

Waarom Two-Tier ERP een werkbare oplossing is

Two-Tier biedt organisaties de mogelijkheid om Public Cloud gefaseerd uit te rollen zonder operationele risico’s. Bedrijfsonderdelen kunnen in hun eigen tempo overstappen, terwijl procesharmonie behouden blijft. De aanpak is effectief voor bedrijven met internationale structuren, acquisities of locaties met uiteenlopende volwassenheidsniveaus. Door gebruik te maken van standaard integratie via SAP BTP blijft de technische complexiteit beheersbaar, terwijl de organisatie een toekomstvaste route volgt richting één centrale cloudarchitectuur.

Wat organisaties moeten meenemen voor succes

De grootste uitdaging ligt niet in de techniek, maar in de afstemming van kerngegevens tussen systemen. Business partners, materialen en logistieke gegevens moeten consistent zijn om foutloze integratie te garanderen. Versiebeperkingen van oudere systemen kunnen extra instellingen vereisen. Wanneer deze fundamenten goed zijn ingericht, functioneert Two-Tier soepel en sluit het naadloos aan op andere Public Cloud functionaliteit, zoals warehouse management. Het resultaat is een robuuste hybride omgeving die klaar is voor verdere groei richting volledige cloudtransformatie.

Meer weten over Two Tier ERP met SAP S/4HANA Cloud Public Edition?

Wilt u verkennen hoe een Two-Tier aanpak uw organisatie kan ondersteunen tijdens de overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition? Onze experts helpen u nuchter, praktisch en met respect voor bestaande processen vooruit. Neem contact op voor een verkennend gesprek.