Welk inzicht geeft SAP's Discovery Assessment?

Een SAP Discovery Assessment is een reeks interactieve workshops waarin Scheer Nederland samen met uw organisatie vaststelt of SAP S/4HANA Cloud, Public Edition bij uw situatie past. U bereidt zich het best voor met drie antwoorden: welke functionaliteit u nu of later nodig heeft, met welke systemen u moet integreren en in welke landen u het ERP-systeem gebruikt.

Wat is een SAP Discovery Assessment?

De Discovery Assessment is de eerste stap van het traject dat Scheer Nederland beschrijft in de aanpak van de Discovery Assessment. Het is een voorbereidende analyse die laat zien wat SAP S/4HANA Cloud, Public Edition voor uw organisatie kan betekenen, nog voordat u een implementatie start. De assessment geldt zowel voor organisaties met een bestaande SAP-omgeving als voor organisaties met een non-SAP omgeving.

Het traject kent twee onderdelen. Scheer geeft u inzicht in de mogelijkheden van SAP Public Cloud in het algemeen en SAP S/4HANA Cloud, Public Edition in het bijzonder. U geeft Scheer op uw beurt een beeld van de huidige en gewenste omgeving, met uw verwachtingen van ERP en SaaS-ERP. De assessment is dus geen presentatie van één kant, maar een uitwisseling.

De assessment is bedoeld als begin van een keten: assessment, implementatie, managed services. Wie na de assessment besluit door te gaan, vervolgt met de implementatie van SAP S/4HANA Cloud. De assessment verplicht niet tot een vervolg, maar legt wel de basis waarop dat vervolg gebouwd wordt.

Wat is de Digital Discovery Assessment tool van SAP?

De Digital Discovery Assessment (DDA) is een tool die SAP heeft ontwikkeld om samen met de klant en de partner een gedetailleerde analyse te doen. De analyse bepaalt in hoeverre SAP S/4HANA Cloud de juiste keuze is voor uw organisatie. Scheer gebruikt deze tool om de assessment uit te werken.

De tool vervangt het gesprek niet. Hij geeft structuur aan de vragen die in de workshops aan bod komen en maakt de uitkomsten vergelijkbaar. Wat de tool oplevert, is slechts zo goed als de gegevens die u aanlevert over uw processen, systemen en landen.

Waarom voert u een assessment uit voordat u kiest?

De assessment moet ervoor zorgen dat de keuze voor SAP S/4HANA Cloud tot een succes leidt. SAP S/4HANA Cloud krijgt ieder jaar aanvullende en verbeterde functionaliteit. U wilt daarom weten welke impact de huidige en de toekomstige release heeft op uw business case, en niet alleen op de situatie van vandaag.

Dit onderscheidt een SaaS-ERP van een traditioneel ERP-landschap dat u jarenlang zelf onderhoudt. Bij Public Cloud staat de standaard centraal en vernieuwt het product op een vast ritme. Een assessment die alleen naar de huidige functionaliteit kijkt, mist dus een deel van het antwoord. Hoe u die releases later in de praktijk opvangt, leest u bij onze managed services voor SAP S/4HANA Cloud.

Wat heeft u nodig om te beginnen?

Voor een goede verwerking van de assessment beantwoordt u drie hoofdvragen. Ze zijn kort, maar het antwoord vraagt afstemming binnen uw organisatie. Neem daarom de personen mee die de processen dagelijks uitvoeren, niet alleen de projectleider.

1. Welke functionaliteit is er nu of later nodig? Denk aan financiën, inkoop, verkoop, productie of logistiek, en aan wat u over enkele jaren verwacht te doen.
2. Met welke systemen of services moeten integraties worden opgezet? Maak een lijst van de applicaties waarmee uw ERP gegevens uitwisselt, zoals CRM, webshop of planningstools.
3. In welke landen gebruikt u de SaaS-ERP nu of later? Landen bepalen onder meer de lokale wet- en regelgeving en daarmee de scope.

Daarnaast is Scheer geïnteresseerd in de ruimere context van uw situatie: uw bedrijfsstrategie, uw branche en de aanleiding voor de verandering. Hoe completer dat beeld, hoe gerichter de workshops verlopen.

Wat is uw uitgangspunt voor de ERP-implementatie?

Uw uitgangspunt bepaalt de route. Scheer onderscheidt vier situaties, en in de initiële assessmentfase wordt het verschil gemaakt tussen migratie en een nieuwe implementatie naar SAP Cloud ERP. Het gaat om de volgende vragen:

• Wilt u beginnen met een compleet nieuwe suite?
• Wilt u een business unit afsplitsen naar een nieuwe suite?
• Wilt u uw bestaande SAP ECC migreren naar een nieuwe suite?
• Wilt u uw bestaande ERP uitbreiden met een nieuwe suite?

Wie vanuit SAP ECC komt, vindt aanvullende achtergrond in ons artikel over de overstap van SAP ECC naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition en op de pagina over onze transitie naar SAP Cloud ERP. De assessment is het moment om die keuze te onderbouwen in plaats van aan te nemen.

Hoe verloopt de assessment in drie stappen?

De assessment verloopt via een reeks interactieve workshops. Scheer beschrijft drie stappen, die elk een eigen resultaat hebben. De workshops bieden uw medewerkers bovendien de kans om de concepten van SAP S/4HANA Cloud te leren kennen en te begrijpen, nog vóór het project begint.

Stap 1: de context van uw transitieplan

In de eerste stap doorloopt Scheer uw huidige en gewenste ERP-omgeving met u. Ook licht Scheer de visie en strategie van SAP Public Cloud toe, met name rond de Intelligent Enterprise, en het concept van het SAP Public Cloud Platform. U weet na deze stap welk speelveld u betreedt en Scheer weet vanuit welke situatie u vertrekt.

Stap 2: de walk through workshops

In de walk through workshops stelt u samen met Scheer de scope van de processen vast. Daarna volgt een analyse van uw eisen en wensen, een definitie van het verbeterpotentieel op basis van SAP S/4HANA Cloud en het in kaart brengen van integratieonderwerpen. Dit is het onderdeel waar uw eigen vakkennis het zwaarst weegt. Een proces dat u hier niet benoemt, komt later als verrassing terug in de implementatie.

Stap 3: de road map voor het transitieplan

De laatste stap levert een road map voor uw transitieplan naar SaaS-ERP op. Scheer analyseert afhankelijkheden en integratie, stemt met u af welke initiatieven in de road map komen op basis van de gewenste business transformatie, en maakt de optimalisatieroutekaart voor het toekomstige programma inzichtelijk. U houdt dus een plan over, geen losse aanbevelingen.

Hoe past de assessment bij Industry Best Practices en Fit-to-Standard?

Scheer stemt in de aanpak de kenmerken van uw branche en uw bedrijf af op de standaard SAP Industry Best Practices. De focus ligt op uw end-to-end proces, omdat goed lopende processen volgens Scheer het verschil blijven maken. Het doel is een implementatieplan dat draait om vereenvoudiging, harmonisatie en standaardisatie, en dat uw huidige processen heroverweegt.

Dat sluit aan op de implementatiemethodiek SAP Activate, de methode en het instrumentarium voor een Fit-to-Standard implementatie van SaaS-ERP. Fit-to-Standard betekent dat u eerst toetst in hoeverre de standaard uw proces dekt, en pas daarna overweegt wat afwijkt. Wilt u de achtergrond van die denkwijze lezen, kijk dan naar ons artikel over de Benefit-to-Standard aanpak.

De grens ligt waar uw proces een werkelijk onderscheidend voordeel biedt. Dan weegt u af of een uitbreiding via het SAP Business Technology Platform nodig is. Welke mogelijkheden daarvoor bestaan, vindt u op de pagina over uitbreiding, innovatie en integratie.

Welke onderwerpen komen in de workshops aan bod?

De assessment behandelt vijf vaste thema's, zodat u de bredere context van SAP S/4HANA Cloud krijgt en niet alleen een functionele lijst:

• SAP Intelligent Enterprise Strategie: de positie van SAP S/4HANA Cloud en het SAP Business Technology Platform binnen die strategie.
• Architectuur van SAP S/4HANA Cloud: de mogelijkheden van de Composable Cloud Architectuur.
• SAP S/4HANA Cloud, Public Edition: de onderdelen en functies van deze SaaS-ERP oplossing.
• SAP Business Technology Platform: de opties voor configuratie, integraties en uitbreidbaarheid.
• SAP Activate: de methoden en instrumenten voor een Fit-to-Standard implementatie.

Binnen de Intelligent Enterprise gaat het verder dan de bekende ERP-transacties: data vertalen naar waarde, inzicht in alle acties, planning en voorspellen, verantwoording over sustainability en de carbon footprint, en moderne technologie voor automatisering met Artificial Intelligence, Machine Learning en Robotic Process Automation.

Wat levert de Discovery Assessment u op?

U ontvangt een onderbouwd beeld van de route naar SAP S/4HANA Cloud: de scope van de processen, het verbeterpotentieel, de integratieonderwerpen en een road map met afhankelijkheden. Met dat beeld kunt u intern een besluit voorleggen dat op uw eigen processen is gebaseerd. Ook weet u of u migreert of nieuw implementeert.

De assessment is geen vervanging van de implementatie. Ze legt vast wat u wilt bereiken en waar de risico's liggen, maar het ontwerp en de inrichting van het systeem volgen daarna. Bij een besluit om door te gaan neemt Scheer de uitkomsten mee naar de implementatie. Voor een beeld van waar Scheer zich op richt, ziet u onze focusgebieden voor SAP S/4HANA Cloud Public Edition.

Wanneer is een assessment minder geschikt?

De assessment past bij organisaties die nog niet weten of en hoe ze naar SAP Public Cloud willen. Heeft u al een compleet ontwerp en een gekozen route, dan voegt een brede oriëntatie weinig toe en kunt u rechtstreeks verder met de implementatie. Ook als u geen tijd kunt vrijmaken voor de workshops, levert de assessment weinig op: de uitkomst staat of valt met de input van uw eigen medewerkers.

Veelgestelde vragen