Greenfield SAP S/4HANA Cloud migratie: Kerckhaert case study complexiteit naar standaardisatie
Greenfield migratie naar SAP S/4HANA Cloud: hoe Kerckhaert complexiteit inruilde voor standaardisatie
De Koninklijke Kerckhaert Hoefijzerfabriek stond na meer dan een eeuw vakmanschap voor een cruciale beslissing. Het Zeeuwse familiebedrijf, wereldwijd de grootste onafhankelijke producent van hoefijzers en aanverwante producten, moest zijn ERP-landschap moderniseren om competitief te blijven. De bestaande SAP ECC omgeving was door jarenlange aanpassingen en maatwerk een complex geheel geworden dat verdere groei en innovatie belemmerde.
De uitgangssituatie: beperkingen van een legacy omgeving
Kerckhaert kampte met uitdagingen die veel SAP ECC klanten herkennen. Jarenlange aanpassingen hadden geleid tot een omgeving waarin standaard SAP functionaliteit was vervangen door bedrijfsspecifieke oplossingen. Deze maatwerk had destijds concrete problemen opgelost, maar creëerde langetermijnbeperkingen. Updates werden complex en kostbaar. Nieuwe functionaliteiten waren moeilijk te implementeren. De afhankelijkheid van individuele kennis over aangepaste processen vormde een risico voor bedrijfscontinuïteit.
Het management erkende dat de huidige omgeving onvoldoende flexibiliteit bood voor toekomstige groei. De organisatie had behoefte aan realtime inzicht in voorraden, productie en financiële stromen en een lagere TCO voor het ERP platform. Tegelijkertijd wilde men het ambachtelijke karakter behouden dat het bedrijf onderscheidt in de markt.
Strategische keuze voor greenfield implementatie
Kerckhaert evalueerde verschillende migratiebenaderingen. Een brownfield migratie zou bestaande data en configuraties hebben behouden, maar ook de accumulatie van complexiteit. Een selectieve datamigratie zou een middenweg hebben geboden, maar zou nog steeds oude gewoonten en processen hebben meegenomen.
De organisatie koos bewust voor een greenfield implementatie naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Deze beslissing betekende het loslaten van jaren maatwerk en het omarmen van SAP Best Practices. Het management accepteerde dat sommige specifieke werkwijzen zouden veranderen, maar zag dit als een kans voor procesverbetering.
De grootste winst ligt in de toekomstgerichtheid van het platform. Het bedrijf heeft nu toegang tot continue innovaties via automatische updates. Nieuwe functionaliteiten zoals artificial intelligence en electronic invoicing kunnen worden geëvalueerd en geïmplementeerd zonder complexe impact analyses op maatwerk.
Martijn van Dorselaar - IT-lead
Implementatie volgens SAP Activate methodologie
De implementatie werd uitgevoerd in samenwerking met Scheer Nederland binnen een strakke planning van vijf maanden. De scope omvatte order-to-cash, finance, controlling, inkoop, productie en warehouse management. Door consequent te werken vanuit standaardprocessen kon het team zich focussen op configuratie in plaats van customization.
De SAP Activate methodologie bleek geschikt voor deze aanpak. De fit-to-standard benadering dwong de organisatie om processen kritisch te evalueren. Waar eerder maatwerk was toegepast, werden nu standaard SAP S/4HANA Cloud functionaliteiten ingezet. Dit vereiste aanpassingen in werkwijzen, maar elimineerde technische schuld en toekomstige onderhoudslast.
Het projectteam hanteerde strikte governance rondom scope en aanpassingen. Verzoeken voor maatwerk werden systematisch geëvalueerd tegen de langetermijndoelstellingen. In de meeste gevallen werd gekozen voor procesaanpassing boven technische customization.
Organisatorische impact van standaardisatie
De overgang naar gestandaardiseerde processen bracht significante veranderingen met zich mee. Medewerkers moesten nieuwe werkwijzen leren, maar profiteerden van eenduidige procedures die onafhankelijk van individuele interpretaties functioneren. Dit verhoogde de transparantie en voorspelbaarheid van bedrijfsprocessen.
De training van gebruikers werd vereenvoudigd doordat standaard SAP documentatie en best practices direct toepasbaar waren. Nieuwe medewerkers kunnen sneller productief worden omdat processen volgen geaccepteerde SAP patronen. De afhankelijkheid van specifieke kennisdragers verminderde aanzienlijk.
Operationele resultaten
De greenfield migratie leverde meetbare verbeteringen op.
- Realtime rapportage verving periodieke overzichten, waardoor management sneller kan reageren op marktveranderingen.
- Voorraadtransparantie verbeterde door geïntegreerde warehouse management functionaliteit.
- Financiële processen werden gestroomlijnd door standaard SAP S/4HANA automatisering.
Implementatie Project SAP Cloud ERP bij Kerckhaert
Kerckhaert demonstreerde dat een eeuw traditie en moderne cloudtechnologie kunnen samengaan. De beslissing om complexiteit in te ruilen voor standaardisatie resulteerde in een flexibele basis voor verdere groei. Het bedrijf heeft bewezen dat best practices geen beperkingen opleveren, maar juist mogelijkheden creëren voor efficiëntere bedrijfsvoering.
Dankzij de overstap naar SAP S/4HANA Cloud Public Edition is hun ERP-platform nu volledig klaar om innovatieve ontwikkelingen, zoals embedded Business AI, snel te activeren en in te zetten voor verdere optimalisatie van processen en besluitvorming
Samen met het implementatieteam hebben we ervoor gezorgd dat de organisatie realiseerde SAP kennis niet verloren ging gaan, maar dat deze kennis wordt getransformeerd. In plaats van kennis over bedrijfsspecifieke aanpassingen ontwikkelden medewerkers expertise in gestandaardiseerde SAP processen. Deze kennis is breder toepasbaar en maakt het team minder afhankelijk van externe consultants voor toekomstige wijzigingen.
Axel Kleinjan - Project Manager Scheer Nederland
Ontdek de mogelijkheden van SAP Cloud ERP
Voor organisaties die vergelijkbare uitdagingen ervaren met hun SAP ECC omgeving biedt deze case study concrete inzichten. Een greenfield migratie vereist moed om bestaande werkwijzen los te laten, maar kan resulteren in een fundamenteel sterkere ERP basis. Vraag vrijblijven een Discovery Assessment aan om te zien hoe jouw huidige ERP omgeving kan worden omgezet naar SAP Cloud ERP.
